Autor; Zecchin Annamaria – CAD Connect – Bentley Qualified Trainer
Elegir confiar en un sistema de gestión documental en el sector de la ingeniería y la construcción es un paso que no siempre se realiza de forma consciente e informada y es una de las elecciones que más suele generar conflictos.
La intención de este artículo es difundir a un público cada vez más amplio los conocimientos básicos para comprender el potencial y las posibles aplicaciones de un administrador de documentos dentro de su empresa y específicamente por qué Bentley Projectwise podría ser una opción ganadora.
De hecho, nuestro objetivo es hacer que todos aquellos que no lo conocen, pero también aquellos que han oído hablar de él pero nunca han tenido la oportunidad de aprender más sobre él, entiendan qué beneficios tiene. Projectwise podría generar gracias a la implementación y estandarización de los procedimientos que esta document manager se introduce en aquellas realidades que se ocupan del diseño en todos los sectores productivos, desde la arquitectura hasta las infraestructuras, desde el oil & gas hasta los servicios locales.
Desde un punto de vista técnico, la intención será describir cómo la mayoría de las necesidades para las que se requiere un sistema de gestión documental se traducen en funcionalidad y servicios en Projectwise.
Para más información sobre el tema, véase i webinar ON DEMAND dedicati a ProjectWise «Collaborazione semplificata per la progettazione aziendale»
La necesidad de distribuir datos de forma segura se ha vuelto aún más importante, al igual que la necesidad de utilizarlos y procesarlos para mantener un nivel constante de eficiencia y productividad, incluso en las situaciones críticas que estamos viviendo en los últimos años.
Integración con aplicaciones populares de ingeniería y diseño.
Otra característica de Projectwise es la estrecha integración con las aplicaciones más populares dedicadas a la ingeniería y el diseño. Esta integración multiproveedor, asociada a la automatización de flujos de trabajo para proyectos orientados a BIM, centra la atención en las fases de producción y entrega de los documentos, más fluidos y organizados y siempre conformes con los estándares BIM si se requiere esta metodología.
Más allá de los proyectos
El uso de Projectwise no se limita a dibujar en un CDE, lo que en sí mismo ya podría ser una ventaja considerable, sino que también implica tener acceso a Projectwise 365, el portal de servicios en la nube diseñado para extender la «colaboración digital» aguas abajo del trabajo. Esto significa extender el acceso a la información dedicada a ellos a las partes interesadas y proveedores.
Estos servicios permiten simplificar los flujos de trabajo y gestionar el intercambio de información, como RFIs, permaneciendo siempre en el propio CDE, reduciendo la cantidad de sistemas de transmisión involucrados, brindando a las empresas la posibilidad de reducir tiempos, riesgos y aumentar el rendimiento de los proyectos.
La asociación entre Projectwise y Microsoft hace posible simplificar el entorno de trabajo del lado de TI, para que las empresas puedan beneficiarse de la máxima integración entre sistemas.
Projectwise 365 aprovecha los servicios de Microsoft Azure poner a disposición herramientas de edición gracias a Office 365 o si consideramos análisis estadísticos o Insight, aprovechan la tecnología Power BI; todo ello se concreta en tener múltiples servicios disponibles en una única pantalla de PC para tener siempre el proyecto bajo control gracias a Projectwise y los servicios de Projectwise 365 que siempre y únicamente recurren a la “Common Data Environment” como único recurso común.